1、“倾听”能力
在现代公共管理中,公务员的倾听已经成为其进行有效沟通、搞好人际关系的重要手段。通过倾听,可以从对方的谈话中获得大量信息、学会别人的语言表达艺术、赢得别人对自己的友谊和信任以及发现与对方进行交流的融合点等。
2、“讲话”能力
公务员的讲话艺术是公务员的语言表达能力在方法上的体现。通过讲话可以把自己的思想、观点和情感传递给对方。根据不同的场合、不同的听众,讲话可以表现为会谈、讨论、访谈、演讲等方式。
3、克服沟通障碍能力
影响沟通不能正常进行的因素很多,归纳起来主要有来自主观方面和客观方面的障碍。
主观方面妨碍沟通的因素主要有:公务员个人的性格、情绪、态度等的差别,使信息的沟通受个人主观因素的制约;沟通双方的知识结构、经验水平的差距过大,导致沟通障碍;公务员对信息的漠视、对下级的不信任及对上级的畏惧,使沟通无法正常进行。
客观方面的沟通障碍包括信息渠道的不畅;承载信息的载体出现故障;组织结构过于庞大等。公务员只有不断提高理论素养和道德修养;认真收集、阅读沟通中涉及的信息;正确处理好上下级的关系;熟练掌握信息渠道和信息载体的选择和运用等,才能减少和克服沟通中的障碍。
(三)计划组织协调能力
计划组织协调能力对应的考察模块是组织管理类的题型,该类试题全部取自于工作实践和生活实践,全部是现实事件的缩影。考官是想透过这一模块考察考生日常工作中的组织管理能力,考察的重点可以从测评要素中来提取:
(1)依据部门目标,遇见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划;
(2)看清相互依赖的冲突各方之间的关系;
(3)根据现实需要和长远利益做出恰当选择;
(4)及时作出决策;
(5)调配、安置人、财、物等有关资源。
从上述测评要素可以看出,我们在解答组织管理类题目时,必须体现出几个能力:
(1)制定计划的能力。需要我们充分考虑这次活动组织的过程中可能需要的要素,如活动的日程安排、参与的部门和人员、需要的设备和资料、时间、地点,所需资金等,从而制定出详细的计划;
(2)要想保证活动过程中不出现推诿扯皮、权责不清的情况,事先要通过开会的形式统一思想,提高认识,明确任务,落实责任,做到专事有专人,专人有专责;
(3)你作为活动的负责人或者是领导,在活动实施的过程中主要的责任是组织调度、协调控制的作用。对于活动中人、财、物资源进行协调,提高资源的使用效率,保证活动的效果;
(4)活动在近战的过程中,很难完全的按照我们的预期进行,因此组织者一定要快速的予以反应,及时的制定决策,将矛盾化解在萌芽状态;
(5)前事不忘后事之师。事后我们也要及时的总结经验教训,同时也要做好活动的善后处理,如:物资和文件的归档和汇报工作。只要做到以上四点,组织管理类问题的答案就非常完美了。
(四)应变能力
应急应变能力主要是通过应急应变模块来考察的。应急应变模块考察的事件是一些发生、发展的速度很快难以预料的事件,它包括两类事件:
(1)一般性突发事件,如:在工作和日常生活中发生的突发事件,尤其是会对正常工作秩序与原有工作计划造成不利影响的突发事件。
(2)公共突发事件的应急处理,如:突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,且需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。
公务员是上级政府和领导意图的传递者、宣传者和执行者,同时又是基层危机管理的倡导者、决策者和监督者,而危机事件的重要特征是偶然性和广泛性,这就对公务员的紧急应急能力提出了很高的要求。
1、敏锐判断、快速应变能力
在突发事件酝酿、发生、发展过程中,必然会表现出一些迹象,因此要善于捕捉初露端倪的表面现象,见人所未见,对发生的事件进行辨别、分析,尽可能把问题化解在萌芽状态,主动有效地防范和避免事态的扩大。
2、掌控和驾驭全局的能力
突发事件的处置,往往牵一发而动全身,来不得半点马虎,需要统观全局,周全思考。既要考虑事件造成的社会影响,也要考虑造成的经济损失;既要考虑国家政策法律的规定,也要考虑当地群众的风俗习惯;既要考虑采取措施的力度,也要考虑社会的承受程度;既要考虑事件本身的处置,也要考虑其后续影响以及周边因素的作用。