3、你们单位要组织一次对贫困山区学校的图书捐赠活动，此次活动由你组织，你准备如何进行？（2011年7月28日云南省公务员面试真题） 华图资深研究员 王宝平
【参考答案】
组织一次对贫困山区学校的图书捐赠活动，体现了我单位对于改善贫困山区教育质量的关注，也能提升贫困山区孩子的文化视野，丰富学生的课余文化生活。我作为这次活动的组织者，一定要认真抓好典型，不断总结经验，加强评估督导，在落实上狠下功夫，尽职尽责地把这次图书捐赠工作做好。
我会根据这次图书捐赠的目的及领导的建议，确定图书捐赠的主题和展开流程。并和该贫困地区教育部门进行联系，了解该县教育现状及对于图书的特殊需求。我会选择城市学校现场对口捐赠的形式展开。活动组织人员的选择对于此次捐赠来说至关重要，我会选择一些有过相关捐赠活动经验的人参与此次捐赠。并准备好现场捐赠活动需要的相关资料、做好财政预算，形成方案上报领导批准。领导批准后，严格按照方案实施。召开会议落实分工，并将工作人员进行分工，划分宣传组、外联组、物资组、后勤组等各个工作小组，明确个人工作职责与工作重点，并确定各个工作小组的负责人，做到专事有专人，专人有专责。
作为本次活动的负责人，我会全程跟踪、监督，与现场的工作人员保持沟通，协调工作；随时掌握工作进展，及时向各个小组传递信息，以便各个小组及时根据情况作出调整，及时向领导汇报；同时，对整个活动过程做好控制工作，保证活动顺利进行，还要做好应对各种突发事件的准备。并对本次活动的重难点做好把控，由于本次活动是一次针对贫困地区学校的图书捐赠工作，那么事前的动员宣传和后期的效果维护就成为要把控的重难点，因此，我会在事前做好动员和宣传工作，采取网络宣传、黑板报、广播宣传、小册子宣传等多种形式结合展开，同时事后还要对对口扶贫的学校进行回访，了解本次捐赠的活动效果及相关反馈信息。
图书捐赠活动结束后，我会如实向领导汇报活动的实际情况，并写好工作总结。总结自己在本次活动取得成绩与不足，以查漏补缺，不断提升自己的计划组织能力。并建议将此图书捐赠活动形成长效机制，达到长期对贫困地区进行扶持的目的。
4、你进入新单位一段时间，发现为了提高工作效率，要对一些工作环节进行改善，请问你如何提建议？（2011年7月28日云南省公务员面试真题）华图资深研究员 周晓华
作为刚进入单位的新人，我的首要任务是熟悉和适应工作、融入新单位的大集体，我会在做好自己本职工作的同时谨慎、客观地观察和分析工作中的问题。提出改善某些工作环节的建议，有助于单位的整体工作运转得更顺畅、工作效率更高，我会在充分了解情况的基础上以稳妥的方式提出自己的建议。
首先，在提建议之前，一定要在充分了解情况的基础上，静下心来研究改善某些工作环节的必要性与可行性。自己刚到新单位，对于本单位的基本情况、工作流程、人员整体状况等不够了解和熟悉，自己的工作重点是适应工作环境、工作流程，即便认为自己看准了问题，也不宜仓促地发表意见。在工作中我会尽快熟悉现有的工作流程、工作要求，增加对单位整体工作的了解，在这个基础上不断观察和思考自己发现的问题是否客观存在以及某些工作环节到底应该如何进行改善，不断充实、完善自己的看法和见解。
第二，把已经较为成熟的想法与同事们沟通，增强自己所提建议的可行性和适应性。到新单位之后，我会尽快融入所在的团队，与新单位的领导和同事增进了解，在向他们学习、请教的过程中，我也会适时把自己观察和思考后较为成熟的想法提出来，以一个新人的身份向他们讨教、诚恳地请他们提意见。同事们比我更了解现单位的情况和现有工作规范的利弊，他们的意见将会有助于我更好地修正自己原来的看法。
第三，自己形成体系化的改善建议，整理成书面材料，向领导提交。在自己的建议中，不能只说意见和问题以及这些问题的危害，更关键的是要提出解决问题的具体对策，立足于如何防止同样的问题不再重复发生。在提交书面材料之前或之后，我将根据领导的工作情况选择适当的时机，在领导不太忙的时候去找领导进行面对面沟通，向领导简要地介绍自己来新单位工作之后的感受以及自己提建议的初衷，请领导在日常工作中关注自己、帮助自己。如果某些同事对自己所提建议的形成或完善起了较大的作用，我也会向领导说明。
第四，在提交意见之后，我会密切关注领导对自己意见的反馈，并根据领导的反馈采取对应的行动。如果领导没有任何反馈，我将摆正心态，继续做好其他工作，因为自己是提建议而不是做决策，也许有部分背景自己不清楚，而且做决策、修正原有的工作环节需要领导们经过反复讨论，需要一定时间；如果领导对我的建议提出了修改意见，我将进一步完善自己提交的材料；如果领导在适当的时候吸取了自己部分或全部的建议，将它们应用于实际工作，我将密切关注工作环节完善之后的新问题，继续为工作环节的完善贡献自己的智慧。
总之，在提出改善某些工作环节、提高工作效率的建议时，我会通过事先周密的了解和沟通尽量拿出科学、细致、全面、可行的结论，以恰当的方式向领导提交，高度地重视提交意见之后的反馈，并且在今后将继续关注本单位其他方面的问题，在必要的时候提出自己新的建议性意见，以主人翁的姿态、以高度的责任感开展日常工作。
