第二题:
【试题分析】命题意在考查计划组织协调能力。注意题目已经说明是一个反腐倡廉的会议,所以主题是“反腐倡廉”,就按照一般会议的流程来组织便可以了。
【解题思路】一般会议组织有相对固定的步骤,参考以下步骤进行。一是会议准备阶段,二是会议实施阶段,三是会议结束阶段。
【参考答案】
召开反腐倡廉的工作会议,有利于单位党员干部绷紧反腐倡廉的思想防线,切实抓好廉政教育和制度建设,并能将反腐倡廉的各项工作落到实处。所以我必须认真努力的组织好这次会议,完成领导安排的任务。
根据领导的指示和要求,先做好组织会议的计划工作。一,明确会议的目的和任务,确定会议的名称、出席人员、主持人、规格、召开时间、地点、需用时间、议程等。二,确定需要做好的准备工作,如会议文件,会场的布置,接送车辆等。三是安排会议的工作人员和服务人员,明确分工和各自职责,成立一个会议筹备组。把制定的方案交给领导审批。
会议的准备工作:布置好会场,会议名称的标幅,各种设施如话筒、投影仪、文具、茶具做好布置。必须保证会场的整洁、敞亮、空气流通。关键饿仪器设备要反复检查,确保不会发生故障会差错;印制好会议中需要发放的会议议程和程序单,文件等材料;一切准备工作就绪后,及时发送会议通知。最后就是联系电视、报纸等相关媒体记者进行现场报道。
在实施阶段,保证所有的会议工作人员和服务人员都要提前各就各位,相互团结配合,互相帮助,竭尽全力做好会议期间的各项工作。一,做好领导和参加会议人员的接待,和签到工作。并及时发放相关的会议材料。二,做好必要的会议记录工作。三,保持所有工作人员的通讯联系畅通,积极主动的处理会议过程中出现的各种意外情况,做好与会人员的后勤保障工作,确保这次会议的顺利召开。
会议结束后,引导参会人员的顺利的离开会场,清理会场,妥善的收拾各种仪器设备设施,做好会议开支的结算工作。整理会议记录和资料形成简报。通过媒体进行报道和宣传,促进这次反腐倡廉的工作会议精神、决议贯彻与落实。
总结这次组织会议的经验体会,肯定成绩,发现不足,自查原因,不断提高自身的能力和素质,把以后的工作越做越好。