国税系统人员工作场景范例:冲突处理规范
2013-01-25 10:08 | 华图网校 | 责编:赵仿
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总体要求:平复情绪 积极倾听 及时解决
☆冲突处理的沟通原则
1.换位思考原则:面对纳税人的抱怨,工作人员应换位思考,设身处地感受纳税人的处境,沟通中使纳税人感到被接纳、被理解和被尊重。
2.文明有礼原则:坚持使用文明用语,保持真诚、自信、积极的态度,运用适当的肢体语言如手势、表情、眼神等,引导纳税人平复情绪。
3.规避引导原则:当现场冲突因纳税人情绪激动、或暂未能马上解决导致冲突升级时,负责人应及时介入,引导纳税人到安静场所沟通,不因现场冲突影响其他纳税人办理业务。
4.转换表述原则。转换表达方式,善用“我”代替“你”。举例如下:
习惯用语:如果你需要申请,你必须……
转换表达:我愿意帮助你,但首先我需要你提供……
习惯用语:你还没明白吗?这次听好了。
转换表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。
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