2016公务员面试模拟真题及解析:外国友人物品丢失如何处理
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2016公务员面试模拟真题及解析:外国友人物品丢失如何处理
【题目】两个外国友人来访问,安排宾馆住宿,退房后客房服务员跟你说房间内设施有损,并且有物品丢失,你怎么办?
【题目类别】应急应变
【参考解析】
①题目中出现的情况看起来似乎是件小事,但牵涉到来访的外国友人,处理不妥就会变成大事,即“外交事务无小事”。
②我作为外交部的工作人员,完成接待外国友人的任务,处理涉外问题需格外谨慎。
③因此,我在处理这件事时必须将原则性与灵活性结合起来:一方面以事实为依据,坚持原则、维护本国利益;另一方面需要考虑周全、灵活处理,以免引起不必要的涉外纠纷,影响我国的国际形象和外交工作的顺利开展。
④具体来说,针对题目中的这种情况,我需要妥善解决宾馆服务员对外国友人的投诉问题,还要与外国友人做适当的沟通,做到对事不对人、委婉有分寸。
⑤针对服务员反映房间内的设施有损和物品丢失的情况,我会先和宾馆负责人联系,调查确认事件的真实性和损失情况。若情况属实,我会向宾馆方面说明,对这件事的处理应当遵守相关规定,按流程办事。现在客人已经退房,按规定这次住宿关系已经结束,退房后的宾馆设施和物品使用情况与客人无关。如果以后再发生类似情况,请宾馆在退房过程中就说清楚各项问题,赔付事宜按规定办理,而不是退房后才反映问题。因此,就此次客房服务员反映的情况,我们现在不能做任何赔偿或采取其他补偿措施。当然,我们对宾馆的损失表示理解。通过双方充分的沟通,我相信宾馆能妥善处理好这件事情。
⑥同时,我会与两位外国友人沟通,委婉的询问是否有装错东西,请他们帮忙核实一下自己的物品。经查证后,如果有宾馆的物品被客人误带,要及时退回,如果没有,这件事情也就到此为止。因为我们不能排除两位外国客人有不当行为的可能性,但又不能直接质问和调查,我认为能采取的最好方式就是这样的旁敲侧击。如果两位外国客人有不当行为,这能让他们有所觉悟,了解我们的立场,从而约束自己的行为;如果他们并没有不当行为,这样的旁敲侧击也不会产生负面影响。
⑦处理完宾馆方面的问题,我会提交一份详细的事件报告。通过这件事情,我也应该及时总结,引以为鉴,在今后的工作中考虑问题更周全、处理事情更审慎、沟通方式更恰当。
⑧这件事也让我思考,如何令我们外交工作的流程和规定更加清晰明确。比如题目中接待外宾的任务,我们应该事先与宾馆进行沟通,一切按宾馆规定办事,在退房之前确认房内的设施物品状况,不因外宾的身份搞特殊对待。这样可以避免不必要的纠纷,既不会给宾馆的利益造成损失,也不至于给接待工作造成不利影响。如果思考成熟,我会写出一份详细的建议书供领导审阅,以便今后更好的开展工作,从点滴小事做起维护我国外交形象。