个人卡如何规范使用?
谁能申领公务卡?根据规定纳入国库集中支付的预算单位可申请开立公务卡。经单位申请,财政、人行审批,每个预算单位可申领一张单位卡;预算单位工作人员在本单位确定的公务卡发卡行范围内,每人可申领一张个人卡。
除了单位卡因非实体卡,单位卡信息由预算单位财务人员保管外,个人卡持有者应当妥善保管公务卡,规范使用个人卡办理公务支出的支付结算业务,并及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。
如果预算单位新增工作人员,应及时组织办理个人卡的申领;因离职、退休等原因离开所在单位,应按单位要求清理个人卡项下债权债务,停止个人卡使用。个人卡日常对账由持卡人自行负责,单位财务部门予以协助。
先透支消费然后再报销
有了公务卡后,包括差旅费、招待费、培训费、办公费、小型会议费等,都将通过个人卡支付。具备刷卡条件的,应在个人卡授信额度内,使用个人卡刷卡支付,并取得银行卡刷卡凭证和发票等财务报销凭证。
必须提醒的是,个人卡不允许提取现金。对个人卡提现行为,视同个人支付行为,单位财务部门不予报销相关费用。
市财政局有关人士说,工作人员使用个人卡结算的各项公务支出,必须在规定的免息还款期内去本单位财务部门报销,因个人报销不及时造成的罚息等相关费用,由持卡人承担。培训费、出差住宿费必须使用公务卡支付。
如果因客观条件限制,无法使用公务卡而采用现金支付的,报销时必须作出详细的情况说明,并由单位负责人审批,否则不予报销。