2.单位举办一次会议,临近开会时,有一些同志缺席,你怎么处理?
【试题类型】应急处理
【考查要素】对待紧急情况的情绪控制能力和处理问题的有序性
【答题思路】对于突发事件的发生,我们应该快速反应,针对缺席情况作出及时处理,保持会议顺利召开。
【参考答案】
临近开会时,突然出现同志缺席,这在将来的工作中是经常会出现的问题,但是作为会议的负责人或者是主持人,必须保持冷静从容、处变不惊的态度予以及时处理,从而保证会议的正常进行。
如果我是这次会议的负责人,我会第一时间作出判断:如果缺席的同志是主要领导,在这次会议上将作出重要讲话,我想我会及时与对方取得联系,看看对方有没有合适的人员或是看看能否派其秘书代替其前来参加这次会议;如果该缺席的同志虽然很重要,并且有讲话,但是他的缺席只是暂时的,在会议的进程中还会到来,我想我可以将其讲话的顺序做个简单的调整,等到其到来后在做演讲或报告;如果缺席的同志在这次会议中的角色并不是很重要,其缺席并不会影响到该会议的顺利进行,我想,我会继续该会议。
如果我是这次会议的主持人,我会采取以下措施:我首先会来这次会议的负责人或是我的上级领导进行沟通,听取负责人的意见和看法,并且给他提出合理的意见和建议,供其参考。在整个会议的过程中,做好本职工作的同时,配合好同事和领导的工作。
前事不忘后事之师。人要想成长和发展必须总结过去成功与失败的经验教训。事后,我也会积极的总结,为下一次的应急情况提供借鉴。当前的政府工作,经常会面临一些新情况、新形势、新问题,作为一名公务员,一定要不断的提高自己的应急应变能力,提高自己的业务能力和水平,从而在为人民服务的岗位上、在自己的本职工作中作出一番贡献。