由此看来，不论是命题范围，还是职位要求，都涉及到正式公文、日常文书、专业文书等一些文体。这些也是考生走上工作岗位必须具备的基本能力。
作为考生，应该如何把握申论的命脉呢？
一是要准确把握各类常用文稿的特点
首先，要把握行政公文、事务类文书、应用类文书的固定性和规范性特点，再关注新闻类文稿的基本形式与特征。现行的行政公文有13种。现行的党的机关公文有14种。两者在文种上、格式、写作方法和要求上大同小异，考生应当做到求同存异，心中有数。在申论考试中考生除应会写议论文外，一般公文文种的写作都应掌握。重点文种应以决定、公告与通告、通知、通报、议案、请示、意见、会议纪要、工作总结、计划与规划、调查报告与工作研究报告、讲话稿与演讲稿、情况反映与政务信息、公约(乡规民约)、责任书、公开信与倡议书、合同书(协议书)、简报、消息、摘要、时评与述评、政论与策论等文种为主。公文的写作与使用，不同于其他文章，其要求相当严谨，完全排除主观随意性，而必须严格按照一定的写作方法和约定俗成的格式撰写，其内容就是申论热点，考生平时就要加强训练，考试时才会熟能生巧。
二是准确把握、恰当运用公文语体特点进行写作
申论考试中出现的公文文体都在公文语言上体现出庄重性、平实性和规范性。因此考生除了应掌握这些文体的格式要求外，还应能准确、恰当地运用公文语体进行答题。这也是大多数考生的弱项。由于在多年的学习中，许多考生很难获得培养这种语体的环境和条件。在以往的考试中，应试者答卷口语化和文艺化语体很浓是非常普遍的。这与公文写作要求和申论答卷的语言要求相差甚远。应试者只有充分认识到这一点，并有针对性的进行这种语言的实践训练，在实践中比较分析，才能得到感悟，才能提高公文体语言的应用能力。
三是特别注意申论考试时题干中设定的特定的身份特点
在申论考试过程中，命题者往往为考生设定了身份，这就是虚拟身份。只有定好身份，才能从恰当的角度提出问题和解决问题。如果没有给虚拟身份，一般应对口虚拟。如是行政审批方面的事，就虚拟成工商局工作人员；如市容市貌方面的事，就虚拟成市容局的人或者街道方面的工作人员；如是学校方面的事，就虚拟成教育主管部门工作人员。若确实不好虚拟，就以政府办公室人员来写。
四是注重作答规范的特点
在申论作答过程中，涉及到公文，一定要注重条款之间严密的逻辑关系：先治标、后治本；先具体，后一般；先局部，后整体；先个人，后集体；先主要，后辅助先眼前，后长远；先整改，后制度；先落实，后监督；先行为，后思想。
综上所述，考生在申论考场上遇到公文题例时，必须有明确的公文思维，套用公文或其它应用文体写作申论时必须把握文稿固定格式、准确使用公文语体、弄清虚拟身份、结合材料规范作答，只有这样才能获得满意的申论高分。而这一切，都要源于平时成为一个“有心人”！
