【题目】单位要强化制度管理,让你制定相关文件,一些同事听信了传言,觉得会损害自己利益,于是找你理论,你如何办?(2011年6月12日江苏省公务员面试真题)
【试题类别】人际沟通类
【考查要素】考查考生人际沟通能力
【参考答案】
机关单位强化制度管理能够有效的提高单位行政效能,提升工作人员思想意识,确保队伍素质过硬,是一项非常重要的工作,因此我一定会将这项工作认真完成。
在日常的工作中遇到各种情况在所难免,所以面对这种情况,我会这样做:
第一,对同事们的做法表示理解与尊重,他们都只是关心自身利益,也是关心单位的发展才会这样做。我会及时安抚同事们的的情绪,通过自身端正的态度、礼貌的语言来使同事们情绪平伏下来,请同事们坐下来,端上茶水,让同事们把心里的想法说出来,认真倾听。
第二,对于同事们的误解要耐心解释。应告诉同事们单位强化制度管理的目的、原则与总体设想,告诉同事们我制定的文件所涉及到哪些制度、以及我所设想的相关的制度细则,向同事们解释清楚,我在制定相关制度管理细则时必定会本着公开、公平、公正的原则进行,来实现单位的长远发展,决不会存在有意损害同事利益的事情。制度管理细则出台我自身也是需要一起遵守的,损害了同事的利益也等于损害了我自身的利益,所以请同事们放心。同事们的意见我一定会虚心地接纳,对于正确的部分我们一定会借鉴,对一些管理规定进行修改,请同事们放心。我相信同事们只是误信传言,经过摆事实讲道理后也一定会以工作为重、以大局为重的。
第三,回去后要总结事情发生的原因,如果是自身与同事的沟通工作没做好,则要在接下来的管理制度修订中及时地与同事们沟通信息,避免误会发生。制度管理规定制定无毕后要召开相关会议,做好解释与倾听意见,维护好单位和谐与稳定。