7.正文：一是层级序数依次是“一、”“（一）”“1.”“（1）”。二是注意人称的用法，如第一人称应该是“我市”，不能是“该市”。三是杜绝模糊语言，不能出现明天、去年等指代不明词，应写上具体的年月日，且是阿拉伯数字书写。四是标准计量单位用法，不用斤，用千克；不用里，用千米等；五是数字用法，不能说减少了2倍；六是用语规范，不用口语，如“没有”要改成“未”等；七是语法搭配问题；八是一些文种固有惯用结束语，如“以上请示，请批准”、“以上通知，请贯彻执行”等。
8.附件：附件没有书名号，后面不加句号。
9.成文单位：要与发文机关标识、标题中发文机关一致。
10.成文日期：不能用阿拉伯数字书写，要用汉字小写。如“二〇一〇年十一月一日”。
11.主题词：主题词是名词或名词性短语，如“犯罪、打击、通知”中，“打击”就不是名次；主题词的最后一个词是文种。
12.抄送机关：不越级抄，不抄下级。
