5.一个部委的副局长给你们司打电话,要求见你们的副司长,你都要询问哪些信息?
【参考答案】
首先,我会询问对方所在的具体单位、部门以及联系方式。这是为了了解对方的具体信息,以便领导给出答复后及时回复。
其次,我会询问对方是否可以告知要见我们副司长的具体事由。如果他要见副司长的具体事由不清楚,副司长不容易决定是否要见、见的紧急程度如何,因此如果在对方愿意的情况下,尽量了解对方要求见我们副司长的具体事由。
第三,我会询问对方希望在哪些时间段见我们的副司长。由于对方和我们副司长都身处领导岗位,要见面的话需要在双方都能抽得出空的时间点,因此了解对方可能的有空的时间有助于见面的实际实现。
第四,我会询问对方希望在什么时间内获得答复。了解这一信息有助于我转告副司长之后,副司长在对方期望的时间段里做出有关的安排,维护我单位、我部门与兄弟单位、部门的和谐关系。