二、某警区准备向公众开展一个“警营活动日”,由你和另外3名同志负责,问你该怎么办?
【试题类别】组织管理类
【考察要素】组织管理能力。
【答题思路】目的意义--准备组织--协调控制--总结提升
目的意义:抓住题目关键词,指出活动意义和目的;准备组织:确定活动流程和活动方式,根据活动需求确定需要准备的活动要素--人、财、物、地、时和应急预案;协调控制:分组协作,统筹协调,随时应对突发事件;总结提升。
【参考答案】
开展一个“警营活动日”活动,让群众近距离了解警察工作,进一步加强警民沟通,有利于拉近警察与群众之间的距离,构建和谐警民关系。我一定会和其他3名同志协同合作,共同完成此次活动。主要从以下几个方面来开展工作:
第一,调阅我单位以前进行“警营开放日”的备案资料进行参考,借鉴兄弟单位的先进经验,同时向领导进行汇报和请示,确定这次活动的时间、举办活动的地点、参加的人员、经费预算、活动所需物品等,针对活动中可能出现的突发事件和问题,提前制定应急预案。我会与其他3名同志以及其他工作人员,召开工作会议明确分工,成立各个工作小组,各司其职。
第二,活动方式上采取现场临摹参观、体验、以案说法的形式,活动内容重点对群众介绍日常安全知识和突发事故处置防范方法。在活动开始前,宣传组负责深入群众进行宣传,让群众了解这次警营活动日的活动内容,鼓励大家积极参与,宣传方式可以采取条幅、海报,信息发布的形式进行。在活动进行过程中,领导组需要协调好各个小组之间的工作,保障各个小组工作有序进行。安全组,因为此次活动将会对公众展示和介绍一些警用装备,在展示的过程中,安全组主要负责保证现场的安全,包括设定一定的警戒区;接待组负责接待来参加活动的群众;讲解组负责耐心细致地解答群众的问题,并为群众介绍讲解相关警用设备。对于突发事件要及时启动应急预案,妥善处理,以保障活动顺利进行下去。
第三,“警营活动日”结束后,做好财务结算,归还物品,清理场地,整理群众的问题和建议,撰写总结报告呈报领导,并和活动记录一起进行备案,供以后工作参考。