2013年北京市公务员面试真题解析(7月29日上午)(3)
3.某区要建大型旅游区,一期工程效果很好,在社会反应也好,现在要建二期工程 ,要组织专家研讨,如果你是发改委的,要怎么组织。
【作者】北京分校 薛嵬
【试题类别】计划组织类问题
【考查要素】考察考生的组织管理能力
【思路点拨】
本题是一道经典的计划组织题。组织专家研讨会是一个比较标准的会议组织类问题,重点是要扣住“旅游区一期工程效果很好”这个重点,思考要研讨的具体内容,进而展开思路,进行活动环节的安排。
【参考解析】
组织专家对旅游区二期工程进行研讨,既有助于总结一期工程的经验教训,又有利于对二期工程的方案进行深入细致的优化整理,具有十分重要的作用。为此,我们可以首先对一期工程的相关情况以及二期工程要解决的核心问题进行了解,据此划定此次研讨的主题。根据确定的主题,我可以确定本次专家研讨会的形式。我认为,针对旅游景区进行研讨,应该包括前期现场调研和后期研讨会议两个部分,这样可以保证研讨会与会人员获得第一手的数据资料,并能够充分就相应情况发表意见。根据这一会议内容,我应该确定好要进行现场调研的场地和后期举行会议的会议地点,包括由于旅游景区离市区较远而需要预定的住宿场地,并根据场地方的时间安排,确定研讨会的详细时间流程。待流程确定后,我应该计划好会议所需的交通、用品等物资,并列出详细的会议计划与预算,报上级领导进行批准。
待计划批准后,我应该向周边相关高校、设计规划部门等单位的专家发出会议邀请,并安排专门工作人员进行会务工作。我需要几名同事负责会议接待工作,包括对一些年龄较大的专家进行接送、安排专家报到住宿和陪同现场调研等工作;还需要几名同事负责后勤保障工作,以及几位同事负责会议的文字处理等事宜。在会议开始前,我应该明确各岗位的分工,并且实现拟定应急预案,以应对突发情况。
待研讨会议结束后,我应该及时组织人力对会议内容进行汇总,结集成专家意见报告上级领导,以便后期进行决策时进行参考。同时,我们也要维护好与专家学者的沟通渠道,如果下次仍有类似研讨活动,可以优先邀请这些专家参与;对专家在研讨会上提出一些意见和建议,我们也应该注意跟踪,及时反馈。
【高分点睛】
组织研讨会属于标准的会议流程。但在作答中可以根据研讨对象是旅游景点的特点,先组织实地考察再进行研讨,以得到更为真实可信的结论,在内容上也更加符合实际。
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